Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и его заместителей Компании ; Принятие поступающей на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подписи; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации,, передача и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы; По поручению Руководства Компании составление писем, запросов, другие документы, подготовка ответов авторам писем. Печать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или ввод текущей информацию в банк данных; Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.Подготовка документов для тиражирования на множительной технике. Обеспечивание своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрации, доставку по назначению или на почтовое отделение;

Ведение кадрового делопроизводства; выполнение работы по комплектованию учреждения кадрами; участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах; участие в разработке перспективных и текущих планов по труду; осуществление своевременного оформления приема, увольнения и перевода работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек, подготовка и сдача отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды: формирование форм СЗВ-6-1/2/3 в системе‚загрузки форм в программу пенсионного фонда‚ ПФ, проверка, корректировка стажа вручную‚ формирование пачек для отправки в ПФ проверка файлов отчетности формирование списков работников‚ имеющих право на назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, формирование перечня рабочих мест‚ наименований профессий и должностей‚ работники которых пользуются правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Подготовка и сдача отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды: формирование форм СЗВ-6-1/2/3 в системе‚загрузки форм в программу пенсионного фонда‚ ПФ, проверка, корректировка стажа вручную‚ формирование пачек для отправки в ПФ проверка файлов отчетности формирование списков работников‚ имеющих право на назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, формирование перечня рабочих мест‚ наименований профессий и должностей‚ работники которых пользуются правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

коммерция, техник-коммерсант

Федеральное государственное учреждение "Институт профессионального администрирования комплексной энергоэффективности", УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.